Експерт за кариера ќе ви помогне како да напишете совршен е-мејл

Експерт за кариера откри како да напишете совршен формален мејл и работи кои никако не смее да ги содржи.

Сју Елсон, од Мелбурн, Австралија, изјави дека е најдобро да ги чувате е-мејловите концизни, да се осигурате дека фонтот е една големина и да се избегнува употреба на кратенки со цел да се добие брз одговор од приемникот.

Советот за е-мејл ќе биде корисен кога аплицирате за интервју за работа и испраќате е-пошта до клиенти или други во истата индустрија.

Речениците нека бидат кратки и концизни.

Кога го пишувате главниот дел на е-поштата, Сју вели дека треба да осигурате дека ставовите не се подолги од два реда, сè со цел полесно да се читаат.

Сумирањето на целта на е-мејлот во неколку реченици, исто така, веројатно ќе генерира брз одговор.

„Помалку е веројатно да се дејствува на долгите е-мејлови, затоа обидете се да се фокусирате на една главна точка или задача по порака и бидете свесни дека не секој ги проверува своите е-пораки веднаш“, изјави таа.

Осигурете се дека фонтот е со иста големина и боја

Сју препорачува избор на фонт со „разумна големина“ за да се обезбеди лесно читање.

Фонтот не треба да биде помал од 10,  се претпочита големина 11 или 12.

Специфични реченици или зборови со задебелени букви може исто така да ги оддели клучните точки во телото на текстот.

Ограничете ја употребата на интерпункциски знаци.

Одредени интерпункциски знаци најдобро е да се избегнат кога пишувате формални е-мејлови до соработници, клиенти или потенцијални работодавци.

„Извиците се претерани и несигурни, ако секоја изјава има извичник, тоа го намалува влијанието на „вистинската“ порака “, рече таа.

„Премногу извичници може да се сметаат и за викање“.

Избегнувајте употреба на кратенки.

Кратенките не треба да се користат во формалните е-мејлови бидејќи текстот може погрешно да се протолкува, според Сју.

„Не користете кратенки на целосни зборови , важно е пораката да биде јасна за разбирање наместо да вклучува скриени значења“, рече Сју.

„Кратенките можат да бидат погрешно протолкувани, особено ако лицето не е запознаено со разговорниот жаргон, а и може да се протолкува како да пишувањето на целосен збор за вас е губење време“.

Користете соодветно одјавување.

Од „љубезни поздрави“ до едноставна „благодарност“ и „искрено ваш“, јазикот на интернет може значително да го промени тонот на е-мејлот.

Сју вели дека употребениот термин за одјавување треба, пред сè, да се заснова на тоа дали го познавате приемникот лично или професионално.

На пример, „поздрав“ може да се користи помеѓу соработници, но „со почит“ треба да се користи ако не го знаете името на приемникот.

Оние што ја оставаат автоматската порака „Испратена од iPhone“ на дното на е-поштата, исто така се сметаат за непрофесионални.